ドライブを管理する
個別の共有データボックスに練習でのメモや大会規定、メディアによる情報をアップロードしておくと、のちに役立つことがあります。「イントラデスク」の機能では、個人のファイルをアップロードし、情報をクラブのメンバーと共有することができます。
■新しいファイルをアップロードする
イントラデスクの左上にある「追加」ボタンをクリックして書類を選択します。ウインドウが開いたらアップロードするファイルを選択してください。アップロードされたファイルの名前を編集する場合、または削除する場合は右クリックを押します。
■フォルダを作成する
フォルダをつくるときは、「追加」ボタンから「フォルダ」に進み、フォルダ名を設定してください。サブフォルダをつくりたい場合はメインフォルダをクリックし、「追加」ボタンから「フォルダ」に進んでください。フォルダを編集or削除するときは右クリックを押してください。
■ファイルorフォルダを共有する
特定のファイルorフォルダを共有するには、対象のところで右クリックし、「シェアする」を選択してください。ウインドウの上段からファイルやフォルダの素材を「閲覧する権利」、下段からは「編集する権利」を選択することができ、これらの権限をクラブメンバーに振り分けることができます。
