Financier

Mise à jour par Amber De Smet

Cette page vous permet d'ajouter les informations nécessaires que vous souhaitez utiliser pour créer des postes de revenus dans le module financier, tant pour les paiements avec et sans suivi automatique.

Année financière

En cliquant sur le bouton vert "Ajouter", vous pouvez créer une nouvelle année fiscale. Vous devrez toujours saisir une date de début et de fin ici. Cela vous permet de lier chaque poste de recettes à un exercice financier particulier dans le "module financier". Ainsi, chaque facture pour ce poste de revenu sera toujours liée à cet exercice financier. Indépendamment du moment où vous envoyez une demande de paiement, de la fréquence de cet envoi, du moment où le paiement est effectué, ...

Numéro de compte

Ici, vous ajoutez toutes les informations concernant le numéro de compte. Ces informations seront également ajoutées à la facture.

Vous pouvez ajouter plusieurs numéros de compte afin de les utiliser pour différents départements afin de constituer des postes de revenus provenant de différentes activités telles que les cotisations des membres, les camps de football, les dîners, etc.
Une fois que vous avez lié un numéro de compte à un département, il ne peut plus être supprimé!

Taux de TVA

Si vous voulez ajouter la TVA à votre poste de revenu, vous pouvez l'ajouter ici. Ils seront alors ajoutés au montant. Lors de la création d'un département, vous pouvez choisir entre les différents taux de TVA que vous avez définis. Cette partie n'est pas obligatoire si vous souhaitez envoyer des factures sans TVA.

Les départements

Informations

Vous allez créer un département qui servira de base à votre poste de revenu. Vous y associez le numéro de compte, le taux de TVA (non obligatoire), le modèle (non obligatoire) que vous avez prédéfini.

Rappel de paiement

Le délai dans lequel un paiement doit être effectué. Vous pouvez choisir de définir un ou deux rappels, qui sont envoyés automatiquement en fonction du nombre de jours enregistrés et de la date limite du paiement. Les membres du club qui n'ont pas encore payé la facture recevront automatiquement un rappel avec la facture en pièce jointe.

Les modifications apportées à un département ne sont visibles que dans les nouveaux postes de revenus.

Type de transaction

Lorsque vous ajoutez des paiements manuels, vous pouvez toujours ajouter un type de transaction. Vous le définissez à l'avance ici.


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