Boîte de réception
Mise à jour
par
Niels Mosselmans
Tutoriel vidéo
Nous faisons la distinction entre les mails et les messages de chat dans la boîte de réception.
Vous obtenez un aperçu de tous les mails reçus dans votre boîte de réception. Les mails non lus sont précédés d'un point rouge qui vous permet de les distinguer des mails que vous avez déjà lus. Vous pouvez également sélectionner d'autres dossiers en haut de la page, tels que les marqués, les mails envoyés, tous les mails, les concepts et tous les e-mails dans la corbeille. Le bouton de recherche situé en haut à droite vous permet également de rechercher un mail spécifique. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement un mail.
En cliquant sur un mail, vous pouvez le lire. Souhaitez-vous répondre au mail ou le transmettre? Cliquez alors sur le bouton en haut à droite et sélectionnez l'une des options suivantes: répondre, répondre à tous ou transmettre. Si vous souhaitez supprimer le mail, il vous suffit de cliquer sur le bouton "poubelle" en haut de la page.
Envoyer un nouveau mail
En cliquant sur le bouton "+" en bas à droite, vous pouvez commencer à rédiger un nouveau mail. Tout d'abord, vous pouvez indiquer à qui le mail sera envoyé. Outre le champ "À", vous avez également la possibilité d'ajouter des personnes, des groupes ou des équipes dans les champs CC ou BCC.
En plus, déterminez le sujet du mail et saisissez votre message. Si vous souhaitez ajouter une photo ou un fichier au mail, cliquez sur le bouton "paperclip" en haut. Si vous souhaitez terminer un mail plus tard, vous pouvez cliquer sur le bouton "Sauvegarder" en haut pour que le mail soit sauvegardé dans vos concepts. Enfin, pour envoyer le mail, cliquez sur la flèche droite en haut à droite.
Signature
En cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite, vous pouvez également créer une signature. Celle-ci sera utilisée lorsque vous enverrez un nouveau mail ou répondrez à un mail via l'application mobile. Créez votre signature et sauvegardez-la en cliquant sur l'icône "Sauvegarder" à droite.
Chat
Vous verrez un aperçu de tous vos messages de chat. Les messages non lus sont entourés d'un cercle rouge contenant un chiffre. Ce chiffre indique le nombre de messages non lus dans ce chat. Vous pouvez également utiliser le bouton de recherche en haut à droite pour rechercher un message spécifique. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement un message.
Démarrer un nouveau chat
En cliquant sur le bouton "+" en bas à droite, vous pouvez commencer une nouvelle discussion. Sélectionnez un membre du club et commencez à rédiger votre message. Il est également possible d'envoyer des photos au membre du club en cliquant sur le bouton "Photothèque" en bas à gauche.
Créer un nouveau groupe
Outre une conversation individuelle, vous avez également la possibilité de créer un groupe. Iil vous suffit de cliquer sur "Créer un nouveau groupe". Vous choisissez ensuite un nom de groupe et décidez quels membres du club peuvent appartenir au groupe. Vous pouvez ajouter plusieurs membres individuels du club ou des équipes et des groupes de membres. Enfin, cliquez sur la flèche en haut à droite pour créer le groupe.
En cliquant sur le nom du groupe en haut de la page, vous pouvez consulter les informations relatives au groupe et procéder à certains ajustements. Vous pouvez voir les membres du groupe, mais aussi en ajouter de nouveaux. En cliquant sur un membre, vous pouvez le nommer comme admin du groupe, le supprimer du groupe ou consulter son profil. Vous pouvez également modifier le nom du groupe en cliquant sur l'icône en forme de crayon située à côté du nom du groupe. Vous pouvez également spécifier si tous les membres peuvent envoyer des messages ou seulement les admins du groupe. Enfin, en haut à droite, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications pour cette discussion.
