Verbeteringen rond aanwezigheden bij events
Met deze update introduceren we verschillende verbeteringen die de aanwezigheidssregistratie voor spelers en stafleden duidelijker en flexibeler maken. In dit artikel lees je welke nieuwe mogelijkheden beschikbaar zijn en hoe je ze gebruikt.
Webinar
We delen op dinsdag 16 december een on-demand webinar (dat je kan bekijken wanneer het jou uitkomt) waarin we alle wijzigingen in zowel het platform als de mobiele app tonen.
Nieuwe derde status: Onbeantwoord
Naast aanwezig en afwezig is er nu een derde status: onbeantwoord.
- Dit toont aan dat iemand nog geen keuze heeft gemaakt.
- Stafleden zien in één oogopslag wie aanwezig is, wie afwezig is en wie de aanwezigheid nog moet doorgeven.
- Als staflid kan je ook een handmatige reminder sturen naar al je spelers die hun aanwezigheid nog niet hebben doorgegeven.
Standaard aanwezigheidsstatus per type
Je kan nu bepalen welke status spelers en stafleden standaard krijgen, de opties zijn 'Aanwezig' en 'Onbeantwoord'. Te bepalen per:
- Trainingstype
- Competitietype
- Agendatype
De standaard kan je ook nog aanpassen op event-niveau tijdens het aanmaken van een nieuwe training, wedstrijd of activiteit.
Afwezigheid als staflid
Stafleden kunnen vanaf nu:
- Aan- en afmelden voor trainingen, wedstrijden en activiteiten;
- Een afwezigheid toevoegen (bv. vakantie, ziekte), net zoals spelers dat al kunnen.
Ook worden de aanwezigheden van stafleden nu net zoals bij spelers bijgehouden en getoond in de Statistieken module.
Sportieve rollen (vervanger van functie-titel)
De nieuwe sportieve rollen kunnen als vervanger van de functie-titel dienen.
Deze rollen kunnen beheerd worden via Controlepaneel > Instellingen > Sportief > Sportieve rollen. Per rol kan je bepalen of iemand:
- automatisch gelinkt wordt aan de wedstrijden van het team
- automatisch gelinkt wordt aan de trainingen van het team
- al dan niet zichtbaar is in het teamoverzicht
Een staflid kan een algemene sportieve rol krijgen via Administratie > Medewerkers (kolom: Hoofdrol), maar dit kan op teamniveau worden aangepast.
Rol trainer*: wordt gekoppeld aan trainingen en wedstrijden.
Rol afgevaardigde*: wordt enkel gekoppeld aan wedstrijden.
In dit geval wordt deze persoon gelinkt aan de trainingen én wedstrijden van U9, en aan de wedstrijden van U16.
* Welke 'regels' aan welke rol worden gelinkt, kan je zelf instellen.
Reset aanwezigheden bij gewijzigde eventdatum
Wanneer je de datum of tijd van een event aanpast, krijg je de mogelijkheid om:
- De bestaande aanwezigheden te behouden of
- De aanwezigheden te resetten en een melding te sturen naar iedereen zodat ze opnieuw moeten bevestigen
Mobiele app
Via de persoonlijke kalender in de mobiele app krijg je een handig overzicht:
- Waar je aanwezig staat (✓)
- Waar je afwezig staat (X)
- Welke events je nog moet bevestigen (?)
De update van de mobiele app (4.9.0) is verplicht. Iedereen krijgt een pop-up om te updaten voordat ze verder kunnen. We raden jullie aan om leden vooraf te informeren.
Veelgestelde vragen
Hebben bestaande events een andere standaardinstelling gekregen?
Nee, bestaande events blijven volledig ongewijzigd.
Moeten admins iets instellen om verder te kunnen werken met PSD?
Nee, je kan op dezelfde manier verder werken als je dat wil. Instellingen aanpassen kan, maar is dus niet verplicht.
Veranderen de rechten door sportieve rollen?
Nee, sportieve rollen hebben geen invloed op de rechten van een staflid. Deze helpen op informatief en organisatorisch vlak.
Moeten leden iets doen voor de mobiele app?
Ja, ze moeten de update (4.9.0) installeren wanneer deze beschikbaar wordt op 16 december.
Vragen of hulp nodig?
Ons support-team staat klaar om je te helpen. Contacteer ons via support@prosoccerdata.com.
